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管理之窗
淺談基層站所綜合內業資料整理心得
來源:官山管理所  作者:張夢  發布時間:2022-05-07 11:56:29

湖北交投鄂西北運營公司成立已有近八年,運營管理各項工作已實現標準化、精細化,各類管理制度不斷完善,內業資料整理也逐步規范。做好“痕跡化”管理,實現內業資料“標準化、統一化、規范化、精細化”,對不斷提升站所科學化管理水平具有重要意義。作為基層站所綜合辦公室工作人員,需要不斷探索新思路新方法,提升工作效率?,F對內業資料整理心得總結如下,希望大家互相交流,互相學習。

一是要認真細心。在內業資料整理上,工作人員有時因不注重細節,不細致不嚴謹,造成內業資料中出現錯字、別字、語句不通、標點不規范、格式錯誤、忘記蓋章等現象,更有甚者,活動方案與活動主題不符、會議通知時間與落款不符等。這些問題勢必要重新返工,造成人力、物力資源的浪費。所以,整理內業資料時必須認真、細心對待,反復檢查,確認無誤后留存。辦公室負責人嚴格把關,杜絕因為粗心大意出現低級錯誤,從而導致返工,影響工作效率的現象。

二是要及時整理。內業資料中最寶貴的是原始資料,原始資料體現了資料的真實性,只要留存原始資料,無論內業資料整理要求如何改變,只要稍加完善就能得到最完美的資料。所以,活動、會議結束后盡快將通知、方案、簽到表、圖片、記錄、總結進行整理閉合,這樣迎接檢查就不會臨時抱佛腳。后期補的虛構資料必會漏洞百出,原始資料才是真實、客觀事實的體現,所以內業資料的整理必須做在日常?;顒?、會議結束,及時對資料進行整理存檔。

三是完整閉合。整理內業資料時要注意事件的內在聯系,確保記錄的每件事都有發生、有過程、有結果,能真正形成一個閉合環。比如開展的一項活動,應該有活動通知、活動方案、簽到、照片、宣傳報道、活動總結等資料,按要求閉合,確保整套資料的連續性和完整性。從而使內業資料嚴絲合縫,不出任何紕漏,讓人一目了然。

四是探索創新。綜合辦公室工作人員平常要做有心人,通過對內業資料的長期整理,不斷思考,在實踐中不斷總結經驗,探索新思路和新方法。根據實際情況,制定切合實際的內業資料整理模板,并不斷修改完善。通過規范化管理,提升內業資料整理水平,使內業資料整理不斷走向科學化和規范化。

通過對內業資料的規范整理,能大大提高工作質量和工作效率,為站所管理工作逐步走向規范化、標準化打下堅實的基礎。內業資料整理是一項長久性工作,仍需我們不斷探索和挖掘,促使我們在內業管理水平上達到一個新高度,從而使運營管理更加科學、規范。

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